היכרות עם ספר ניהול תיקי חדשנות
יצירת תוכנית לחדשנות עובדים
מהי תוכנית לחדשנות עובדים?
על פי רוב, עובדים הם מקור החדשנות הטוב ביותר שקיים בעסק. הם מכירים את העסק, את לקוחותיו ואת השוק על בוריים, והם בדרך כלל נמצאים בעמדה הטובה ביותר לאיתור פתרונות לאתגרים ולזיהוי הזדמנויות. הארגונים החדשניים ביותר הם אלה שמשכילים להפיק תועלת מרעיונותיהם של העובדים, ומתרגמים רעיונות אלה לתוצאות באמצעות תוכנה לניהול רעיונות.
מהם היתרונות של תוכנית לחדשנות עובדים?
צמיחה ותשואה על ההשקעה (ROI)
רעיונות חדשניים מביאים לצמיחה. הם עשויים להניב חידושים מטלטלים שמשנים את פני השוק או מזניקים את העסק לפסגות חדשות. מנגד, הם גם עשויים להניב חידושים קטנים מצטברים שמשפרים מוצרים, שירותים ותהליכים קיימים. בכל מקרה, רעיונות חדשניים יכולים להניב לעסק תשואה משמעותית ומדרגית על ההשקעה.
עובדים מלאי מוטיבציה
תוכנית חדשנות מונחית-עובדים יכולה לעזור לכם לטפח תרבות כלל-ארגונית של חדשנות. הזמנת כל עובדי הארגון להעלות רעיונות משפיעה באופן בלתי ניתן לכימות על שביעות הרצון ומידת המעורבות והמחויבות של העובדים, ומספקת לעסק יתרונות מוחשיים כאשר רעיונות אלה מתורגמים לחדשנות בפועל. כך כולם יוצאים מורווחים!
מוצרים ושירותים משופרים
לא משנה אם אתם מחפשים רעיונות למוצרים או שירותים חדשים לחלוטין, או פשוט מעוניינים לשפר את המוצרים או השירותים הקיימים שלכם, ניהול רעיונות יאיץ ויתגבר את תהליכי הפיתוח שלכם של מוצרים ושירותים באמצעות גישה למשאב החשוב ביותר שברשותכם: העובדים שלכם.
התגברות על אתגרים
אם אתם מתקשים להתגבר על אתגר עסקי מזה זמן מה, יש סיכוי לא רע בכלל שמישהו בארגון כבר מצא פתרון, או לפחות יכול להציע נקודת מבט חדשה ורעננה לגבי הנושא. מדהים לראות איך באמצעות פתרונות למינוף של חוכמת ההמונים אפשר להתגבר גם על האתגרים הקשים ביותר.
מניעה מראש של בעיות אפשריות
ניהול רעיונות מספק דרך מאוד אפקטיבית לפתרון בעיות, אבל גם יכול לעזור לכם למנוע בעיות פוטנציאליות מראש. ליקוט תובנות מרחבי הארגון יעזור לכם להעריך סיכונים ולזהות בעיות עתידיות לפני שנגרם נזק ממשי כלשהו.
דברי המומחים
דברי המומחים
The pace of change nowadays requires companies to manage innovation in a more deliberate fashion. It should be clear to every employee what the company process is for testing ideas, and taking them to scale.
An organization should have effective idea generation and development processes to create new offerings, both by generating a broad and diverse set of ideas and by converting these ideas into profitable business concepts.
58% of business leaders stated that they plan to increase their investment in innovation and R&D, because innovation acceleration is one of the most reliable and attractive routes to competitive differentiation and growth.
מהם האתגרים הכרוכים ביצירה של
תוכנית מוצלחת לחדשנות עובדים?
שינוי מחשבתי
לעתים יותר מדי קרובות, חדשנות לכודה בתוך מחלקות או חדרי ישיבות סגורים, ויכול להיות מורכב להפיל את החומות המבודדות האלה.
גיוס המעורבות של עובדים
גם אם מוטמעים בעסק כל התהליכים הנכונים, תוכנית חדשנות שמבוססת על קלט מעובדים יכולה להיכשל אם העובדים לא מעורבים ומתומרצים מספיק.
חסמים ביורוקרטיים
בארגונים רבים יכול להיות מורכב ליצור תהליך שקוף מתחילתו ועד סופו, ולהשיג את התמיכה החשובה מההנהלה.
מהי, בעצם, תוכנה לניהול רעיונות של עובדים?
תוכנה לניהול רעיונות של עובדים מאפשרת לכם להיעזר בחוכמת ההמונים לליקוט רעיונות מאחד הנכסים הגדולים ביותר שלכם: עובדי הארגון. בכך שתספקו לכל אחד מעובדי הארגון דרך קלה ונוחה להעלות הצעות, תאפשרו זרימה עקבית של רעיונות שיפיקו לכם תשואה משמעותית על ההשקעה (ROI). תוכלו לארגן אתגרים להצעת רעיונות למוצרים, שירותים או תהליכים חדשים, או לשיפור של מוצרים, שירותים או תהליכים קיימים.
פתרונות התוכנה הטובים ביותר תומכים בתהליך מראשיתו ועד סופו – החל בשלב הצעת הרעיונות וכלה במימוש הרעיונות המוצלחים ביותר. אחרי שעובד מציע רעיון, יתר העובדים הרלוונטיים יכולים לשתף איתו פעולה על מנת להמשיך ולפתח את הרעיון כך שכל רעיון יזכה לטיפול עשיר ומעשיר מידי קבוצה בעלת ערכות כישורים והשקפות מגוונות. לאחר מכן הרעיונות יעברו הערכה, והמוצלחים שבהם יעברו לשלב המימוש.
איך תוכנה לניהול רעיונות עובדת?
בעיקרון, מערכת לניהול רעיונות מאפשרת לכם לתמוך בתהליך שכרוך בריכוז כמות גדולה של רעיונות וסינון שלהם לזיהוי הרעיונות שבאמת יכולים להועיל לעסק. את זה ניתן להשיג באמצעות תהליך עבודה מוגדר מראש שמחייב השלמה של פעילויות מסוימות על ידי קהלים ספציפיים בכל שלב, לשליטה ברעיונות שיעברו לשלבי הפיתוח והיישום.
להלן סיכום של השלבים האופייניים שנכללים בתהליך העבודה של תוכנה לניהול רעיונות. עם זאת, חשוב לציין שלא כל הכלים יכולים לתמוך בכל שלבי התהליך:
הגשת רעיונות
שיתוף פעולה
הערכה
יישום
התהליך לניהול רעיונות:
הגשת רעיונות: איסוף רעיונות מקהל המשתתפים
כדי להתחיל, הגדירו אתגר שקשור לבעיה הספציפית שאיתה החברה מתמודדת. בשלב זה, שמכונה בפשטות 'הגדרת האתגר', אתם מבקשים מקהל היעד שלכם לשלוח רעיונות או פתרונות.
שיתוף פעולה: הרחבה וליטוש של הרעיונות בכוחות משותפים
במהלך שלב שיתוף הפעולה, המשתתפים עוזרים לפתח ולסנן רעיונות באמצעות מנגנונים להוספת תגובות והערות, הצבעות והוספת אינדיקציות מסוג 'אהבתי'. שיתוף הפעולה עוזר לחדד את הרעיונות, מה שמאפשר לסנן וליישם אותם ביתר קלות.
הערכה: זיהוי רעיונות מנצחים
לאחר ששלב שיתוף הפעולה מסתיים, קהילות ביקורת ייעודיות יכולות להעריך את הרעיונות ולהעביר אותם למומחים רלוונטיים לנושא לצורך המשך הפיתוח. פלטפורמות מתקדמות לניהול רעיונות מאפשרות שימוש בכמה שיטות הערכה, כמו גיליונות ציונים, טורנירי רעיונות (Idea Tournaments) ודירוג באמצעות אסימונים (Token Voting).
יישום: מימוש רעיונות
אחרי שבוחרים את הרעיונות המנצחים, הגיע הזמן לממש אותם ולנהל את הפריסה שלהם ברחבי החברה. פלטפורמות מסוימות אפילו מאפשרות ליצור משימות ולהקצות בעלות עליהן לחברי צוות רלוונטיים לצורך תמיכה בהטמעה.
הפתרון שלנו
Q-ideate
לא מספיק לדבר על חדשנות – צריך ליישם אותה. טפחו תרבות של שיתוף פעולה כדי לאסוף, לנהל וליישם רעיונות חשובים שיספקו ערך שוטף לארגון.
היתרונות של Q-ideate
תרבות ארגונית
של חדשנות
של חדשנות
טפחו צורת חשיבה חדשנית בקרב קהל היעד שלכם , וודאו שקולו של כל אחד בארגון יישמע
השגת תשואה
אקספוננציאלית על ההשקעה
אקספוננציאלית על ההשקעה
רכזו וזהו רעיונות שיכולים לספק רווחיות מדהימה לאורך זמן
פתרון אתגרים אסטרטגיים
אתגרים
אתגרים
מנפו את חוכמת ההמונים של הארגון כדי לפצח את האתגרים הקשים ביותר וניצול ההזדמנויות הטובות ביותר
ניהול של
פורטפוליו חדשנות
פורטפוליו חדשנות
רכזו, העריכו ונהלו פורטפוליו של רעיונות חדשניים ליצירת צמיחה עסקית בת קיימא
לקוחות מרוצים
אנחנו מאושרים מהשימוש בכלי של Qmarkets למינוף של חוכמת ההמונים להצעת רעיונות שיסייעו בקידום של חדשנות במשרד התחבורה. הפלטפורמה הזאת תאפשר לנו רמה חדשה לגמרי של מעורבות ושקיפות.
בריאן וורל
מנהל תוכנית מחקר
ברגע שהחלטנו להשתמש בפלטפורמה של Qmarkets, עלינו על המסלול המהיר. ההתקנה הייתה מאוד מהירה, ונהנינו מתמיכה יוצאת דופן מצד ירון ומרת'ה. העובדים שלנו מאוד מרוצים מזה שיש להם דרך לראות מה קורה עם רעיונות שהציעו.
פרנצ'סקה רייזר
מנהל תחום חדשנות
רעיון אחד מהפלטפורמה של Qmarkets הוסיף לעסק ערך של כמעט 40 מיליון דולר.
חואן פרננדו קוריאה
אנליסט פרויקטים
אינטואיציה היא הפיצ'ר המאפיין של הכלי של Qmarkets לניהול רעיונות – אנחנו מופתעים לטובה מכך שלא קיבלנו אפילו בקשה אחת לתמיכה מהמשתמשים בפלטפורמה מאז שהשקנו את הכלי לשימוש כלל-ארגוני.
דינאקאר דיברדי
ראש תחום ניהול חדשנות וידע
אקוסיסטם לניהול חדשנות
ניהול חדשנות מתבטא בכמה מתודולוגיות שניתן לשלב. כל אחד מהדפים הבאים יעזור לכם להבין את פתרונות הליבה שלנו ואיך הם יכולים לעזור לעסק שלכם להפגין חדשנות ברמה חדשה.
ניהול רעיונות
המונח 'ניהול רעיונות' מתייחס לתהליך מובנה של איסוף, סינון, פיתוח ויישום של רעיונות שיכולים לעזור לארגון להפגין יותר חדשנות ויעילות.
שיפור מתמשך
המונח 'שיפור מתמשך' הוא די ברור וממצה בפני עצמו. הוא מייצג התנהלות שמפגינה שיפור שוטף ואינקרמנטלי של ביצועי המוצרים, התהליכים או השירותים של עסק.
איתור טכנולוגיות
איתור של מקורות חדשנות וטכנולוגיות מאפשר לעסקים להתגבר על המכשולים הללו ולספק מוצרים, שירותים ופתרונות חדשים שיכולים לשפר את הצעת הערך שלהם באופן דרסטי.
ניהול טרנדים
המונח 'ניהול טרנדים' (Trend Management) מתייחס לכלל הפעילויות שכרוכות באיתור ומימוש של טרנדים לקידום מאמצי החדשנות של ארגון.
ניהול פורטפוליו של רעיונות לחדשנות
'ניהול של פורטפוליו חדשנות' הוא מונח שמתאר את תהליכי התחזוקה וההתקדמות של פרויקטי חדשנות שונים בארגון.
מידע נוסף בנושא ניהול רעיונות
Open innovation is a core strategy for transformative growth amongst a growing number of enterprise companies around the world. The days of...
How do successful companies address challenges and capture new opportunities with innovation management? We’ll be joined by Ariana...
08.23.23
45 mins
What makes a great leader? That’s the question posed by Professor Linda A. Hill and her colleagues in an article published in the Harvard...