סמינר מקוון חדש: מרעיון ליישום
מהי תוכנית לחדשנות עובדים?
על פי רוב, עובדים הם מקור החדשנות הטוב ביותר שקיים בעסק. הם מכירים את העסק, את לקוחותיו ואת השוק על בוריים, והם בדרך כלל נמצאים בעמדה הטובה ביותר לאיתור פתרונות לאתגרים ולזיהוי הזדמנויות. הארגונים החדשניים ביותר הם אלה שמשכילים להפיק תועלת מרעיונותיהם של העובדים, ומתרגמים רעיונות אלה לתוצאות באמצעות תוכנה לניהול רעיונות.
מהם היתרונות של תוכנית לחדשנות עובדים?

צמיחה ותשואה על ההשקעה (ROI)
רעיונות חדשניים מביאים לצמיחה. הם עשויים להניב חידושים מטלטלים שמשנים את פני השוק או מזניקים את העסק לפסגות חדשות. מנגד, הם גם עשויים להניב חידושים קטנים מצטברים שמשפרים מוצרים, שירותים ותהליכים קיימים. בכל מקרה, רעיונות חדשניים יכולים להניב לעסק תשואה משמעותית ומדרגית על ההשקעה.
עובדים מלאי מוטיבציה
תוכנית חדשנות מונחית-עובדים יכולה לעזור לכם לטפח תרבות כלל-ארגונית של חדשנות. הזמנת כל עובדי הארגון להעלות רעיונות משפיעה באופן בלתי ניתן לכימות על שביעות הרצון ומידת המעורבות והמחויבות של העובדים, ומספקת לעסק יתרונות מוחשיים כאשר רעיונות אלה מתורגמים לחדשנות בפועל. כך כולם יוצאים מורווחים!
מוצרים ושירותים משופרים
לא משנה אם אתם מחפשים רעיונות למוצרים או שירותים חדשים לחלוטין, או פשוט מעוניינים לשפר את המוצרים או השירותים הקיימים שלכם, ניהול רעיונות יאיץ ויתגבר את תהליכי הפיתוח שלכם של מוצרים ושירותים באמצעות גישה למשאב החשוב ביותר שברשותכם: העובדים שלכם.
התגברות על אתגרים
אם אתם מתקשים להתגבר על אתגר עסקי מזה זמן מה, יש סיכוי לא רע בכלל שמישהו בארגון כבר מצא פתרון, או לפחות יכול להציע נקודת מבט חדשה ורעננה לגבי הנושא. מדהים לראות איך באמצעות פתרונות למינוף של חוכמת ההמונים אפשר להתגבר גם על האתגרים הקשים ביותר.
מניעה מראש של בעיות אפשריות
ניהול רעיונות מספק דרך מאוד אפקטיבית לפתרון בעיות, אבל גם יכול לעזור לכם למנוע בעיות פוטנציאליות מראש. ליקוט תובנות מרחבי הארגון יעזור לכם להעריך סיכונים ולזהות בעיות עתידיות לפני שנגרם נזק ממשי כלשהו.
דברי המומחים
מהם האתגרים הכרוכים ביצירה של
תוכנית מוצלחת לחדשנות עובדים?
שינוי מחשבתי
לעתים יותר מדי קרובות, חדשנות לכודה בתוך מחלקות או חדרי ישיבות סגורים, ויכול להיות מורכב להפיל את החומות המבודדות האלה.
גיוס המעורבות של עובדים
גם אם מוטמעים בעסק כל התהליכים הנכונים, תוכנית חדשנות שמבוססת על קלט מעובדים יכולה להיכשל אם העובדים לא מעורבים ומתומרצים מספיק.
חסמים ביורוקרטיים
בארגונים רבים יכול להיות מורכב ליצור תהליך שקוף מתחילתו ועד סופו, ולהשיג את התמיכה החשובה מההנהלה.
מהי, בעצם, תוכנה לניהול רעיונות של עובדים?
תוכנה לניהול רעיונות של עובדים מאפשרת לכם להיעזר בחוכמת ההמונים לליקוט רעיונות מאחד הנכסים הגדולים ביותר שלכם: עובדי הארגון. בכך שתספקו לכל אחד מעובדי הארגון דרך קלה ונוחה להעלות הצעות, תאפשרו זרימה עקבית של רעיונות שיפיקו לכם תשואה משמעותית על ההשקעה (ROI). תוכלו לארגן אתגרים להצעת רעיונות למוצרים, שירותים או תהליכים חדשים, או לשיפור של מוצרים, שירותים או תהליכים קיימים.
פתרונות התוכנה הטובים ביותר תומכים בתהליך מראשיתו ועד סופו – החל בשלב הצעת הרעיונות וכלה במימוש הרעיונות המוצלחים ביותר. אחרי שעובד מציע רעיון, יתר העובדים הרלוונטיים יכולים לשתף איתו פעולה על מנת להמשיך ולפתח את הרעיון כך שכל רעיון יזכה לטיפול עשיר ומעשיר מידי קבוצה בעלת ערכות כישורים והשקפות מגוונות. לאחר מכן הרעיונות יעברו הערכה, והמוצלחים שבהם יעברו לשלב המימוש.
איך תוכנה לניהול רעיונות עובדת?
בעיקרון, מערכת לניהול רעיונות מאפשרת לכם לתמוך בתהליך שכרוך בריכוז כמות גדולה של רעיונות וסינון שלהם לזיהוי הרעיונות שבאמת יכולים להועיל לעסק. את זה ניתן להשיג באמצעות תהליך עבודה מוגדר מראש שמחייב השלמה של פעילויות מסוימות על ידי קהלים ספציפיים בכל שלב, לשליטה ברעיונות שיעברו לשלבי הפיתוח והיישום.
להלן סיכום של השלבים האופייניים שנכללים בתהליך העבודה של תוכנה לניהול רעיונות. עם זאת, חשוב לציין שלא כל הכלים יכולים לתמוך בכל שלבי התהליך:
התהליך לניהול רעיונות:
הגשת רעיונות: איסוף רעיונות מקהל המשתתפים
כדי להתחיל, הגדירו אתגר שקשור לבעיה הספציפית שאיתה החברה מתמודדת. בשלב זה, שמכונה בפשטות 'הגדרת האתגר', אתם מבקשים מקהל היעד שלכם לשלוח רעיונות או פתרונות.
שיתוף פעולה: הרחבה וליטוש של הרעיונות בכוחות משותפים
במהלך שלב שיתוף הפעולה, המשתתפים עוזרים לפתח ולסנן רעיונות באמצעות מנגנונים להוספת תגובות והערות, הצבעות והוספת אינדיקציות מסוג 'אהבתי'. שיתוף הפעולה עוזר לחדד את הרעיונות, מה שמאפשר לסנן וליישם אותם ביתר קלות.
הערכה: זיהוי רעיונות מנצחים
לאחר ששלב שיתוף הפעולה מסתיים, קהילות ביקורת ייעודיות יכולות להעריך את הרעיונות ולהעביר אותם למומחים רלוונטיים לנושא לצורך המשך הפיתוח. פלטפורמות מתקדמות לניהול רעיונות מאפשרות שימוש בכמה שיטות הערכה, כמו גיליונות ציונים, טורנירי רעיונות (Idea Tournaments) ודירוג באמצעות אסימונים (Token Voting).
יישום: מימוש רעיונות
אחרי שבוחרים את הרעיונות המנצחים, הגיע הזמן לממש אותם ולנהל את הפריסה שלהם ברחבי החברה. פלטפורמות מסוימות אפילו מאפשרות ליצור משימות ולהקצות בעלות עליהן לחברי צוות רלוונטיים לצורך תמיכה בהטמעה.
הפתרון שלנו
Q-ideate
לא מספיק לדבר על חדשנות – צריך ליישם אותה. טפחו תרבות של שיתוף פעולה כדי לאסוף, לנהל וליישם רעיונות חשובים שיספקו ערך שוטף לארגון.
היתרונות של Q-ideate
של חדשנות
טפחו צורת חשיבה חדשנית בקרב קהל היעד שלכם , וודאו שקולו של כל אחד בארגון יישמע
אקספוננציאלית על ההשקעה
רכזו וזהו רעיונות שיכולים לספק רווחיות מדהימה לאורך זמן
אתגרים
מנפו את חוכמת ההמונים של הארגון כדי לפצח את האתגרים הקשים ביותר וניצול ההזדמנויות הטובות ביותר
פורטפוליו חדשנות
רכזו, העריכו ונהלו פורטפוליו של רעיונות חדשניים ליצירת צמיחה עסקית בת קיימא
אקוסיסטם לניהול חדשנות
ניהול חדשנות מתבטא בכמה מתודולוגיות שניתן לשלב. כל אחד מהדפים הבאים יעזור לכם להבין את פתרונות הליבה שלנו ואיך הם יכולים לעזור לעסק שלכם להפגין חדשנות ברמה חדשה.
המונח 'ניהול רעיונות' מתייחס לתהליך מובנה של איסוף, סינון, פיתוח ויישום של רעיונות שיכולים לעזור לארגון להפגין יותר חדשנות ויעילות.
המונח 'שיפור מתמשך' הוא די ברור וממצה בפני עצמו. הוא מייצג התנהלות שמפגינה שיפור שוטף ואינקרמנטלי של ביצועי המוצרים, התהליכים או השירותים של עסק.
איתור של מקורות חדשנות וטכנולוגיות מאפשר לעסקים להתגבר על המכשולים הללו ולספק מוצרים, שירותים ופתרונות חדשים שיכולים לשפר את הצעת הערך שלהם באופן דרסטי.
המונח 'ניהול טרנדים' (Trend Management) מתייחס לכלל הפעילויות שכרוכות באיתור ומימוש של טרנדים לקידום מאמצי החדשנות של ארגון.
'ניהול של פורטפוליו חדשנות' הוא מונח שמתאר את תהליכי התחזוקה וההתקדמות של פרויקטי חדשנות שונים בארגון.